Poradnik KOOR
Jak przygotować przeniesienie danych do KOOR?
Uporządkowany katalog i uzgodniony stan początkowy ułatwiają zmianę systemu.
Oddziel katalog od stanów
Katalog to nazwy, ceny, EAN-y, jednostki i warianty. Stan magazynowy opisuje konkretny zapas w konkretnym miejscu. Eksport produktów nie zastępuje uzgodnienia ilości, rezerwacji i kosztów. Przed startem sprawdź duplikaty kodów oraz sposób zapisu produktów ważonych.
Zachowaj historię źródłową
Wyeksportuj dane ze starego programu i pozostaw kopię do odczytu. Ustal, jaka historia musi być przeniesiona, a jaka może zostać w archiwum. Otwarte zamówienia, salda i dokumenty wymagają osobnego uzgodnienia, żeby nie potraktować ich ponownie jako nowej sprzedaży.
Zrób próbę na małej paczce
CSV z produktami, cenami i EAN-ami pozwala sprawdzić mapowanie kolumn. Zanim wczytasz cały katalog, obejrzyj reprezentatywne produkty: zwykły, z wariantem, ważony i z nietypowym kodem. Sprawdź również format liczb oraz kodowanie polskich znaków.
Ustal moment przełączenia
Wybierz termin uzgodnienia stanów i rozpoczęcia pracy. Zespół powinien wiedzieć, w którym systemie rejestrować kolejne zdarzenia. Przećwicz sprzedaż, zwrot i zamknięcie zmiany oraz przygotuj kontakt do osoby odpowiedzialnej za uruchomienie.